윈도우에서 반복 작업 자동화 – Power Automate Desktop 실전 활용 예시

반복되는 작업을 자동화하면 개발자뿐 아니라 사무직 사용자도 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 특히 마우스 클릭, 텍스트 입력, 파일 정리 같은 단순 작업은 자동화에 가장 적합한 영역입니다. 오늘은 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 자동화 도구인 Power Automate Desktop을 이용해 윈도우 환경에서 반복 작업을 자동화하는 실전 예제를 소개합니다.

Power Automate Desktop이란?

Power Automate Desktop은 마이크로소프트의 RPA(Robotic Process Automation) 도구입니다. 마우스 클릭, 키보드 입력, 파일 이동, 브라우저 제어 등 대부분의 작업을 자동화할 수 있으며, 별도의 프로그래밍 지식 없이 GUI 기반으로 자동화 흐름을 구성할 수 있습니다. 특히 윈도우 10 이후 버전에서는 기본적으로 무료로 제공되어 접근성도 뛰어납니다.

설치 방법

1. Microsoft Store 또는 공식 홈페이지(https://powerautomate.microsoft.com/)에서 'Power Automate Desktop' 설치
2. 설치 후 Microsoft 계정으로 로그인
3. 첫 실행 시 데스크탑 플로우 실행을 위한 브라우저 확장 설치 및 권한 설정

실전 예제: 반복적인 엑셀 파일 이름 변경 및 이동 자동화

사무 업무에서 자주 발생하는 '엑셀 파일을 날짜별로 정리하고 이름을 변경하는 작업'을 예로 들어 자동화를 구성해보겠습니다.

자동화 흐름 요약

• 특정 폴더에서 .xlsx 확장자 파일을 탐색
• 파일 이름을 보고서_날짜.xlsx 형태로 변경
• 지정된 백업 폴더로 이동

구성 예시

1. "파일 검색" 액션으로 대상 폴더에서 .xlsx 파일 목록 추출
2. "현재 날짜 가져오기" 액션으로 날짜 정보 확보
3. "파일 이름 바꾸기" 액션으로 이름 변경
4. "파일 이동" 액션으로 백업 폴더로 이동

주요 설정 포인트

• 파일 경로는 변수로 설정해 재사용성 확보
• 날짜는 yyyyMMdd 포맷으로 구성해 정렬 편의성 유지
• 실패 시 알림 팝업을 띄우는 조건 분기 설정 가능

자동화 결과

위 흐름을 저장하고 '플로우 실행' 버튼을 클릭하면, 매일 반복하던 파일 정리 작업이 1초 만에 완료됩니다. 파일 개수가 많아도 속도 저하 없이 처리되며, 오류 발생 시 로그까지 남겨 추적이 가능합니다.

실무 팁

• 정기적으로 실행하고 싶다면 작업 스케줄러와 연동해 자동 실행 가능
• 반복 클릭, 로그인 등 GUI 자동화는 화면 해상도와 위치에 영향을 받을 수 있으므로 고정된 환경에서 사용하는 것이 안정적입니다
• 자동화 플로우는 템플릿으로 저장해 다른 프로젝트에도 재활용할 수 있습니다

Power Automate Desktop은 초보자도 쉽게 접근할 수 있는 강력한 도구입니다. 개발자가 아닌 사용자도 클릭 몇 번으로 반복 업무를 자동화할 수 있으며, 개발자 입장에서도 테스트 데이터 준비, 단순 반복 시뮬레이션 등에서 유용하게 사용할 수 있습니다.

앞으로 간단한 반복 작업은 직접 하지 말고 자동화해보시기 바랍니다.

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